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Digitale Zollabwicklung

Kurz beantwortet: Wo meldet man sich bei BILGE NCTS an? Der Zugang zu BILGE NCTS erfolgt über die offiziellen Adressen des türkischen Handelsministeriums, als für das Unternehmen berechtigter Nutzer per e-Devlet, elektronischer Signatur, Mobilsignatur oder Benutzername und Passwort. Als Nutzertyp wird Yükümlü (Verpflichteter) gewählt.

Gemeinsame Anmeldeseite: giris.ticaret.gov.tr
NCTS-Modul: bgp-ncts.ticaret.gov.tr
BILGE-Zollplattform (BGP Portal): bgp-portal.ticaret.gov.tr

Diese Seite ist nicht das offizielle Portal. Wenn Voltim Global Ihre T1-Transitanmeldung und Sicherheitsleistung über seine Vertragszollagenten organisieren soll, fordern Sie ein Angebot an.

Digitale Zoll-Lösungen

Die Türkei verfügt über eine der fortschrittlichsten digitalen Zoll-Infrastrukturen weltweit. Gemeinsam mit unseren Vertragszollagenten wickeln wir Ihre Zollprozesse digital ab — schnell und nachvollziehbar — über BILGE, NCTS und e-Archiv.

Digitale Systeme im Überblick

BILGE: Computerisierte Zollaktivitäten — Anmeldungserstellung
NCTS: New Computerised Transit System — EU-Transit
EORI: Wirtschaftsbeteiligten-Registrierung & Identifikation
e-Dokument: Elektronische Zolldokumente
e-Archiv: Digitale Archivierung von Anmeldungen und Anhängen
Authorised Economic Operator (AEO): Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter mit Trusted-Trader-Status

Kundenpanel und Statusberichte

Den Stand Ihrer Sendung verfolgen Sie im Voltim-Kundenpanel (Sendungsverfolgung); zusätzlich erhalten Sie tägliche Statusberichte per E-Mail, und Ihr fester Ansprechpartner informiert Sie über den Stand der Zollformalitäten.

Datensicherheit

Geschäftliche Kundendaten werden vertraulich behandelt und KVKK- / DSGVO-konform verwaltet. Das Informationssicherheits-Managementsystem unseres Unternehmens ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Was ist BILGE NCTS?

BILGE („BİLgisayarlı Gümrük Etkinlikleri“, sinngemäß „computergestützte Zollvorgänge“) ist das elektronische Zollsystem der Türkei. Betrieben wird es vom türkischen Handelsministerium (Generaldirektion Zoll); die neuere Weboberfläche heißt BILGE-Zollplattform (BİLGE Gümrük Platformu). NCTS (New Computerised Transit System) bildet jeden Schritt eines Versandvorgangs – von der Anmeldung bis zur Erledigung – über elektronische Nachrichten ab. Die Türkei ist seit dem 1. Dezember 2012 Vertragspartei des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren. NCTS Phase 5 ging am 17. November 2024 auf der Plattform in Betrieb, die Übergangsphase endete am 20. Januar 2025. Hinweis: Diese Seite ist kein offizielles Portal, sondern ein Informationsleitfaden von Voltim Global.

Wer nutzt BILGE NCTS und wie meldet man sich an?

Im System arbeiten Nutzer, die für ein Unternehmen berechtigt sind, oder dessen Zollagenten; die Rechte werden je Firma vergeben. Die offiziellen Zugänge des türkischen Handelsministeriums:

Zentrale Anmeldeseite: giris.ticaret.gov.tr
NCTS-Modul: bgp-ncts.ticaret.gov.tr
BILGE-Portal: bgp-portal.ticaret.gov.tr

Klicken Sie im Portal auf „Sisteme Giriş Yap“ (Anmelden) und wählen Sie als Nutzertyp Yükümlü (Wirtschaftsbeteiligter). Die Optionen Memur und Dış Kullanıcı sind für andere Nutzergruppen gedacht.
Melden Sie sich mit Benutzername und Passwort, e-Devlet, elektronischer Signatur, türkischem Personalausweis oder Mobilsignatur an. Für die Anmeldung per e-Signatur oder Ausweis muss die Anwendung e-İmza Client auf dem Rechner installiert sein.
Wählen Sie die Firma, für die Sie berechtigt sind, und öffnen Sie im e-Portal die Modulkarte NCTS.

Ein Besuch im Dateneingaberaum der Zollstelle ist nicht nötig: Sämtliche NCTS-Vorgänge laufen im Browser – auf jedem Rechner mit Internetzugang.

Wie laufen Versandanmeldung und Sicherheitsleistung Schritt für Schritt ab?

EORI-Zuordnung: Verknüpfen Sie Ihre Steuernummer in der Beteiligtenoberfläche auf dem Bildschirm „EORI Eşleştirme ve Tanımlama“ (EORI-Zuordnung und -Identifizierung) mit Ihrer EORI-Nummer. Ohne EORI wird keine Versandanmeldung angenommen.
Verfahren und Dokument: T1 gilt für Nicht-Unionswaren, T2 für Unionswaren. Für ein nationales Versandverfahren, das in der Türkei beginnt und endet, wird der Code TR verwendet, für den Straßentransport bereits ausfuhrabgefertigter Waren der Code IR. Alternativ zum gemeinsamen Versandverfahren kann mit Carnet TIR befördert werden.
Sicherheitsleistung: NCTS akzeptiert Einzelsicherheiten und Gesamtbürgschaften. Eine Gesamtbürgschaft wird über mehrere Vorgänge hinweg abgeschrieben und bei der Generaldirektion Zoll beantragt. Im TIR-Verfahren beträgt der Höchstbetrag in der Türkei 100.000 Euro je Carnet; bürgender Verband ist die TOBB.
Anmeldung erstellen: Erfasst werden Vorgang und Sicherheit, Sendung und Transportausrüstung, Teilsendungen, Positionen und Packstücke. Eine Anmeldung kann bis zu 99 Teilsendungen mit je 999 Positionen enthalten; die 6-stellige HS-Unterposition ist Pflicht.
Übermittlung und Gestellung: Die Anmeldung geht mit der Nachricht IE015 an den Zoll, die Gestellung bei der Abgangsstelle wird mit IE170 angezeigt. Seit Phase 5 lässt sich die Anmeldung bis zu 30 Tage vor der Gestellung abgeben.
Überlassung und Ankunft: Nach der Überlassung begleitet das Versandbegleitdokument die Ware; mit den Ankunfts- und Entlademeldungen ist der Vorgang abgeschlossen.

Welche Fehler treten in BILGE NCTS am häufigsten auf?

EORI-Nummer nicht mit der Steuernummer der Firma verknüpft
Fehlende 6-stellige HS-Unterposition
Mehrere Versender oder Empfänger als Positionen statt als eigene Teilsendungen erfasst
Ein Fehler bei der Sicherheitsleistung, durch den die Anmeldung im Status „Transit Serbest Bırakılmadı“ (Versand nicht überlassen) hängen bleibt
Leere Felder für Verschluss-ID oder Beförderungsfrist im vereinfachten Verfahren
Eine vage Warenbezeichnung in Feld 10 des Carnet TIR, etwa „Waren laut Rechnung“

Verstoßen Daten gegen eine Regel, öffnet sich beim Absenden ein Fehlerfenster mit dem Hinweis „Çözülmesi gereken hatalar var!“ (Es gibt zu behebende Fehler); die Anmeldung wird korrigiert und erneut gesendet.

Wie übernimmt Voltim Global Ihre NCTS-Anmeldungen?

Voltim Global hat seit 2014 mehr als 5.000 Transporte abgewickelt, davon über 1.500 internationale Fahrten in den letzten zwei Jahren. Im Rahmen unserer Transitabfertigung lassen wir Ihre T1-, TIR- und NCTS-Anmeldungen über unsere Vertragszollagenten erstellen, strukturieren die Sicherheitsleistung und kümmern uns um die Korrekturen aus dem Fehlerfenster. Da Russland dem Übereinkommen über ein gemeinsames Versandverfahren nicht angehört, spielt das Carnet TIR bei Straßentransporten aus Russland die Hauptrolle; auf der RoRo-Linie Tuapse–Taşucu greifen dagegen die Sicherheitsregeln des Seeversands. Welches Dokument für welche Sendung passt, entscheiden wir gemeinsam mit unseren Vertragszollagenten im Rahmen der Zollabfertigung anhand der konkreten Bedingungen. Laut Mitteilungen des Ministeriums war der Umstieg auf NCTS Phase 6 ab Juni 2026 geplant, zunächst im Opt-out-Modell; die aktuelle Praxis prüfen wir vor jeder Anmeldung gemeinsam mit Ihnen. Sie möchten auch den Zollgut-Transit Ihrer Ladung aus einer Hand planen? Sprechen Sie uns an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist digitale Zollabwicklung und wie funktioniert sie?

Digitale Zollabwicklung bedeutet die papierlose Abwicklung des gesamten Zollprozesses über elektronische Systeme. Gemeinsam mit unseren Vertragszollagenten wickelt Voltim Ihre Zollprozesse digital ab — schnell und nachvollziehbar — über BILGE, NCTS und e-Archiv. Den Stand Ihrer Sendung sehen Sie im Voltim-Kundenpanel, ergänzt durch tägliche Statusberichte per E-Mail.

Mit welchen digitalen Zollsystemen arbeitet Voltim?

Die Abwicklung über unsere Vertragszollagenten erfolgt in den elektronischen Systemen des türkischen Handelsministeriums: BILGE (computerisierte Zollaktivitäten) für die Anmeldungserstellung, NCTS für das gemeinsame Versandverfahren, die EORI-Registrierung sowie e-Dokument- und e-Archiv-Systeme. Anmeldungen und Anhänge werden dadurch digital erstellt, übermittelt und archiviert.

Wie können wir unser ERP-System in die digitalen Zollprozesse von Voltim integrieren?

Eine ERP-, EDI- oder API-Anbindung an unsere Zollprozesse bieten wir nicht an. Die erforderlichen Unterlagen stimmen wir direkt mit Ihnen ab; die Anmeldungen erstellen unsere Vertragszollagenten in den elektronischen Systemen BILGE und NCTS. Den Stand Ihrer Sendung erfahren Sie über das Voltim-Kundenpanel und tägliche Statusberichte per E-Mail.

Um wie viel verkürzt die digitale Zollabfertigung die Bearbeitungszeiten?

Eine pauschale Zeitersparnis lässt sich nicht beziffern. Die elektronische Abwicklung über BILGE und NCTS vermeidet Papierwege; vollständige und vorab geprüfte Unterlagen sind der wichtigste Faktor gegen Verzögerungen. Den Stand Ihrer Sendung erfahren Sie über das Voltim-Kundenpanel und tägliche Statusberichte.

Wie wird die Datensicherheit bei digitalen Zollvorgängen gewährleistet?

Geschäftliche Kundendaten werden vertraulich behandelt und KVKK- und DSGVO-konform verwaltet. Das Informationssicherheits-Managementsystem unseres Unternehmens ist nach ISO 27001 zertifiziert. Anmeldungen und Anhänge werden im e-Archiv digital archiviert, sodass Dokumente nachvollziehbar bleiben.

Welchen Nutzertyp wähle ich bei der Anmeldung in BILGE NCTS?

Unternehmen und Nutzer, die in ihrem Namen handeln, wählen auf dem Anmeldebildschirm den Nutzertyp „Yükümlü“ (Wirtschaftsbeteiligter); Memur und Dış Kullanıcı sind für andere Nutzergruppen vorgesehen. Die Anmeldung ist per Benutzername und Passwort, e-Devlet, e-Signatur, türkischem Personalausweis oder Mobilsignatur möglich. Anschließend zeigt die Firmenauswahl nur die Unternehmen, für die Sie berechtigt sind; über die NCTS-Modulkarte im e-Portal gelangen Sie zu den Anmeldemasken.

Warum ist die EORI-Zuordnung in NCTS nötig, und was passiert bei einer Löschung?

Die EORI-Nummer ist die Registrierungs- und Identifikationsnummer, die ein Unternehmen für eine Versandanmeldung braucht: Anmeldungen ohne EORI werden nicht angenommen, die Gültigkeit prüft das System automatisch. Die Zuordnung zur Steuernummer erfolgt auf dem Bildschirm „EORI Eşleştirme ve Tanımlama“ der NCTS-Beteiligtenoberfläche. Wird eine Zuordnung einmal gelöscht, bleibt nur noch ein weiterer Versuch; für eine dritte Zuordnung ist ein Antrag beim zuständigen Zollamt nötig. Löschen Sie daher mit Bedacht.

Was haben NCTS Phase 5 und Phase 6 bei Versandanmeldungen in der Türkei geändert?

Mit Phase 5 kam ein am EUCDM ausgerichtetes Datenmodell: Die Anmeldung gliedert sich seither in Sendung, Teilsendung und Position, die 6-stellige HS-Unterposition ist in allen Vertragsstaaten Pflicht, und die Anmeldung kann bis zu 30 Tage vor der Gestellung abgegeben werden. Für Phase 6 sahen Schreiben des Ministeriums einen Umstieg ab Juni 2026 vor, zunächst im Opt-out-Modell; für das nationale Versandverfahren waren keine Änderungen geplant. Klären Sie den aktuellen Stand vor der Anmeldung mit Ihrem Zollagenten.

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