Dogana Digitale

Soluzioni di Dogana Digitale

La Turchia dispone di una delle infrastrutture doganali digitali più avanzate al mondo. Voltim gestisce l'intero processo di sdoganamento in ambiente digitale — in modo rapido, tracciabile e senza errori — grazie alle integrazioni BILGE, NCTS, e-archivio ed EDI.

Le Nostre Integrazioni di Sistema Digitali

• BILGE: sistema informatizzato delle attività doganali — redazione delle dichiarazioni
• NCTS: New Computerised Transit System — dichiarazioni di transito UE
• EORI: registrazione e identificazione degli operatori economici
• e-Documento: documenti doganali elettronici
• e-Archivio: archiviazione digitale delle dichiarazioni e degli allegati
• EDI: integrazione dati con i sistemi ERP / WMS del cliente
• Operatore Economico Autorizzato (AEO): supporto nei processi per lo status di operatore affidabile

Portale Clienti e Automazione

Tramite il nostro portale web potete monitorare tutte le dichiarazioni e le operazioni di sdoganamento, approvare in digitale e accelerare i processi con la firma elettronica. Con il sistema di tracking in tempo reale lo stato del carico e della dichiarazione è riunito in un'unica schermata.

Sicurezza dei Dati

Tutte le nostre operazioni doganali digitali vengono gestite su un'infrastruttura certificata ISO/IEC 27001:2022 per la gestione della sicurezza delle informazioni. I dati commerciali dei clienti sono conservati su canali crittografati e gestiti in piena conformità KVKK / GDPR.

Vantaggi dell'Integrazione EDI e API

• Generazione delle dichiarazioni senza inserimento manuale dei dati
• Integrazione ERP con SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
• Notifiche e reportistica automatiche
• Riduzione fino al 50% dei tempi di elaborazione
• Coerenza dei dati e margine di errore ridotto al minimo

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• Consulenza Normativa

Per l'integrazione digitale, contattateci.

Che cos'è BILGE NCTS?

BILGE (dal turco «BİLgisayarlı Gümrük Etkinlikleri», attività doganali informatizzate) è il sistema doganale elettronico della Turchia, gestito dal Ministero del Commercio turco (Direzione generale delle dogane); la sua interfaccia web più recente è la Piattaforma doganale BILGE (BİLGE Gümrük Platformu). L'NCTS (New Computerised Transit System) gestisce ogni fase di un'operazione di transito, dalla dichiarazione all'appuramento, tramite messaggi elettronici. La Turchia aderisce alla Convenzione relativa a un regime comune di transito dal 1° dicembre 2012. La Fase 5 dell'NCTS è entrata in funzione sulla piattaforma il 17 novembre 2024 e il periodo transitorio si è chiuso il 20 gennaio 2025. Nota: questa pagina non è il portale ufficiale, ma una guida informativa a cura di Voltim Global.

Chi usa BILGE NCTS e come si accede?

Il sistema è usato dagli utenti autorizzati da un'azienda o dai suoi spedizionieri doganali, con abilitazioni assegnate per singola azienda. Accessi ufficiali del Ministero del Commercio turco:

• Pagina di accesso unica: giris.ticaret.gov.tr
• Modulo NCTS: bgp-ncts.ticaret.gov.tr
• Portale BILGE: bgp-portal.ticaret.gov.tr

1. Sul portale fate clic su «Sisteme Giriş Yap» (Accedi al sistema) e scegliete come tipo di utente Yükümlü (operatore economico); le opzioni Memur e Dış Kullanıcı sono destinate ad altri gruppi di utenti.
2. Accedete con nome utente e password, e-Devlet, firma elettronica, carta d'identità turca o firma mobile. Firma elettronica e carta d'identità richiedono l'applicazione e-İmza Client installata sul computer.
3. Selezionate l'azienda per cui siete abilitati e aprite la scheda del modulo NCTS nell'e-Portal.

Non serve recarsi nella sala di inserimento dati della dogana: tutto si svolge via browser, da qualsiasi computer connesso a internet.

Come funzionano, passo dopo passo, la dichiarazione di transito e la garanzia?

1. Abbinamento EORI: nella schermata «EORI Eşleştirme ve Tanımlama» (abbinamento e identificazione EORI) dell'interfaccia operatore abbinate il numero di identificazione fiscale dell'azienda al numero EORI. Senza EORI la dichiarazione di transito non viene accettata.
2. Regime e documento: T1 per le merci non unionali, T2 per le merci unionali. Per il transito nazionale che inizia e termina in Turchia si usa il codice TR, per il trasporto su strada di merci già sdoganate all'esportazione il codice IR. In alternativa al transito comune si può usare il carnet TIR.
3. Garanzia: l'NCTS accetta garanzie isolate e garanzie globali. La garanzia globale viene scalata su più operazioni e si richiede alla Direzione generale delle dogane. In regime TIR l'importo massimo garantito in Turchia è di 100.000 euro per carnet; l'associazione garante è la TOBB.
4. Compilazione: si inseriscono operazione e garanzia, spedizione e attrezzature di trasporto, spedizioni parziali, articoli e colli. Una dichiarazione può contenere fino a 99 spedizioni parziali da 999 articoli ciascuna; la sottovoce SA a 6 cifre è obbligatoria.
5. Invio e presentazione: la dichiarazione viaggia con il messaggio IE015, mentre l'IE170 notifica la presentazione delle merci all'ufficio di partenza. Dalla Fase 5 la si può trasmettere fino a 30 giorni prima.
6. Svincolo e arrivo: dopo lo svincolo il documento di accompagnamento transito segue le merci; le notifiche di arrivo e di scarico chiudono l'operazione.

Quali sono gli errori più frequenti in BILGE NCTS?

• Numero EORI non abbinato al numero fiscale dell'azienda
• Sottovoce SA a 6 cifre mancante
• Più speditori o destinatari inseriti come articoli anziché come spedizioni parziali distinte
• Un errore nella garanzia che blocca la dichiarazione nello stato «Transit Serbest Bırakılmadı» (transito non svincolato)
• ID del sigillo e termine di transito lasciati vuoti nella procedura semplificata
• Una descrizione generica nella casella 10 del carnet TIR, come «merce come da fattura»

Se i dati violano una regola, all'invio si apre un pannello errori con l'avviso «Çözülmesi gereken hatalar var!» (ci sono errori da correggere); la dichiarazione va corretta e reinviata.

Come può Voltim Global gestire le vostre dichiarazioni NCTS?

Dal 2014 Voltim Global ha gestito oltre 1.500 trasporti internazionali. Con il servizio di transito doganale prepariamo le vostre dichiarazioni T1, TIR e NCTS, strutturiamo la garanzia e seguiamo al posto vostro le correzioni segnalate dal pannello errori. Poiché la Russia non aderisce alla Convenzione sul transito comune, nei trasporti stradali in partenza dalla Russia il carnet TIR ha un ruolo centrale, mentre sulla linea RoRo Tuapse–Taşucu valgono le regole di garanzia proprie del transito marittimo. Il documento giusto per ogni spedizione lo scelgono i nostri esperti dei servizi doganali. Secondo le comunicazioni del Ministero, il passaggio alla Fase 6 dell'NCTS era previsto da giugno 2026, inizialmente con modello opt-out; prima di ogni dichiarazione verifichiamo con voi la prassi in vigore. Per pianificare con lo stesso team anche il trasporto in regime di transito doganale del vostro carico, contattateci.

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