Die MRN (Movement Reference Number) ist die 18-stellige eindeutige Registriernummer, die das Zollsystem jeder im NCTS angenommenen Versandanmeldung zuweist. Sie besteht aus dem Jahr, dem Code des Landes, in dem die Anmeldung abgegeben wurde, einer laufenden Nummer, einem Buchstaben für die Verfahrensart und einer Prüfziffer; sie wird als Barcode auf das Versandbegleitdokument (TAD) gedruckt und ermöglicht die Verfolgung der Anmeldung in jeder Phase.
Aus welchen Teilen besteht die MRN?
Die MRN hat in allen Vertragsstaaten des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren denselben Aufbau. So wird eine in der Türkei eröffnete Anmeldung bei der Durchgangszollstelle in Bulgarien oder bei der Bestimmungszollstelle in Deutschland unter derselben Nummer gefunden.
| Stelle | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1–2 | Die letzten beiden Ziffern des Jahres, in dem die Anmeldung angenommen wurde | 26 |
| 3–4 | ISO-Code des Landes, in dem die Anmeldung abgegeben wurde | TR |
| 5–16 | Vom nationalen System erzeugte 12-stellige Zeichenfolge | Buchstaben und Ziffern gemischt |
| 17 | Buchstabe für die Verfahrensart; nur bei der Versandanmeldung wird J verwendet | J |
| 18 | Prüfziffer | Ziffer |
Die Prüfziffer erkennt Fehler bei der manuellen Eingabe: Eine MRN mit nur einem falsch geschriebenen Zeichen liefert bei der Abfrage kein Ergebnis, weil die Prüfziffer nicht stimmt.
Wozu dient sie?
- Sie identifiziert die Versandanmeldung in allen Ländern als einheitlicher Schlüssel.
- Scannt die Durchgangs- oder Bestimmungszollstelle den MRN-Barcode, sieht sie alle Daten der Anmeldung im System; sie ist nicht auf die Angaben auf Papier angewiesen.
- Eingangsmeldung, Kontrollergebnisse und Erledigungsnachrichten werden mit dieser Nummer verknüpft.
- Über die MRN wird verfolgt, für welchen Vorgang die Sicherheit genutzt wird und wann sie wieder frei wird.
Wo erscheint die MRN?
Am sichtbarsten ist sie auf dem Versandbegleitdokument (TAD), das nach der Überlassung der Ware ausgedruckt wird. Die Nummer steht im oberen Teil des Dokuments in Klarschrift und als Barcode. Dieselbe Nummer findet sich auch in den NCTS-Masken, in den Nachrichten der Zollstelle und in elektronischen Anträgen (e-dilekçe) zur Anmeldung; im NCTS kann ein elektronischer Antrag nur für Anmeldungen erstellt werden, die bereits eine MRN erhalten haben. Frachtführer notieren die MRN meist auch im CMR und in den Fahrtunterlagen.
Was ist der Unterschied zwischen LRN und MRN?
Die LRN (Local Reference Number) ist die lokale Nummer, die das Unternehmen oder der Zollagent, der die Anmeldung erstellt, für die eigene Ablage vergibt. Bis die Anmeldung übermittelt und vom Zoll angenommen ist, wird sie unter der LRN geführt. Mit der Annahme erzeugt das System die MRN; ab dann laufen alle amtlichen Vorgänge über die MRN. In der NCTS-Maske kann mit beiden Nummern gesucht werden.
Wie wird die MRN abgefragt?
- NCTS-Maske: Das Unternehmen oder der Zollagent, der die Anmeldung abgegeben hat, gibt in der Oberfläche von BİLGE NCTS die LRN oder MRN in das Suchfeld ein und sieht den Status der Anmeldung, etwa gestellt, überlassen oder Ankunft gemeldet.
- MRN Follow-up der Europäischen Kommission: Eine öffentlich zugängliche Abfragemaske, die zeigt, welche Zollstellen ein internationaler Versandvorgang durchlaufen hat. Die Ergebnisse dienen nur der Information und sind nicht verbindlich.
- Zollstelle: Bei nicht erledigten Vorgängen oder Vorgängen im Suchverfahren wendet man sich unter Angabe der MRN an die Abgangszollstelle.
Zur Verfolgung der Sendung unterwegs siehe den Beitrag Wie verfolgt man eine T1-Sendung?.
Mit welchen Nummern wird die MRN verwechselt?
- Nummer des Carnet TIR: die eigene Seriennummer des Carnets; sie wird nicht im NCTS erzeugt.
- Sicherheitsreferenznummer: kennzeichnet die Gesamt- oder Einzelsicherheit; viele MRN können mit derselben Sicherheit verknüpft sein. Das Thema behandelt der Beitrag Sicherheit im Versandverfahren.
- Registriernummer der Aus- oder Einfuhranmeldung: eine eigenständige Anmeldung; bei Exportladung wird sie in der Versandanmeldung als Vorpapier angegeben.
- Container- oder Plombennummer: gehört zum Transportequipment.
Wie mehrere Ausfuhranmeldungen in einer Versandanmeldung zusammengefasst werden, beschreibt der Beitrag mehrere Anmeldungen, ein T1 bei Sammelladung; die Schritte zur Erledigung stehen im Beitrag Wie wird eine T1-Versandanmeldung erledigt?. Versandanmeldung und Verfolgung sind Teil der Leistung Transitverzollung.