Die Anmeldung im NCTS-BİLGE-Portal erfolgt über die gemeinsame Login-Seite des Handelsministeriums (Ticaret Bakanlığı): Als Benutzertyp wird „Yükümlü“ (Beteiligter) gewählt, anschließend meldet man sich mit Benutzername und Passwort, e-Devlet, e-Signatur, türkischem Personalausweis oder mobiler Signatur an. Nach Auswahl des Unternehmens wechselt man in das NCTS-Modul; in der Liste erscheinen nur die Unternehmen, für die der Benutzer berechtigt ist.
Hinweis: Diese Seite ist kein offizielles Portal, sondern ein von Voltim Global erstellter Informationsleitfaden. Die Anmeldemasken gehören dem Handelsministerium.
Was sollte vor der Anmeldung bereitliegen?
- BİLGE-Benutzercode und Passwort: Falls noch nicht vorhanden, werden sie über den Schritt „İlk Şifre Oluşturma“ (Erstpasswort anlegen) in der Maske BİLGE Şifre İşlemleri (BİLGE-Passwortverwaltung) des Ministeriums erstellt. Inhaber des Verfahrens melden sich mit demselben BİLGE-Benutzercode auch bei NCTS an.
- Unternehmensberechtigung: Im System muss hinterlegt sein, für welches Unternehmen der Benutzer handeln darf.
- Authentifizierungsmittel: e-Signaturkarte, Mobilfunkanschluss mit mobiler Signatur oder e-Devlet-Passwort.
- e-İmza Client: Muss bei Anmeldung mit e-Signatur oder Personalausweis auf dem Computer installiert sein.
Anmeldung Schritt für Schritt
- Öffnen Sie im Browser die gemeinsame Login-Seite des Handelsministeriums (giris.ticaret.gov.tr).
- Wählen Sie als Benutzertyp „Yükümlü“. „Memur“ ist für Zollbedienstete, „Dış Kullanıcı“ (externer Benutzer) für Benutzer anderer Behörden vorgesehen.
- Wählen Sie die Anmeldemethode und geben Sie Ihre Daten ein. Bei der mobilen Signatur werden Mobilfunkanbieter und 10-stellige Telefonnummer abgefragt, bei e-Signatur und Personalausweis die PIN.
- Markieren Sie in der Unternehmensauswahl das Unternehmen, für das Sie tätig werden.
- Klicken Sie im e-Portal auf die Modulkarte NCTS (Moduladresse: bgp-ncts.ticaret.gov.tr).
- Verknüpfen Sie bei der ersten Nutzung in der Maske „EORI Eşleştirme ve Tanımlama“ (EORI-Verknüpfung und -Erfassung) Ihre Steuernummer mit Ihrer EORI-Nummer; ohne EORI wird keine Versandanmeldung angenommen.
| Anmeldemethode | Erforderlich | Hinweis |
|---|---|---|
| Benutzername und Passwort | BİLGE-Code und Passwort | Zurücksetzen über „Şifremi Unuttum“ (Passwort vergessen) |
| e-Devlet | Türkische Identitätsnummer und e-Devlet-Passwort | Keine Installation erforderlich |
| e-Signatur | Qualifiziertes Zertifikat, Kartenleser, PIN | e-İmza Client muss installiert sein |
| Türkischer Personalausweis | Personalausweis mit Chip, Lesegerät, PIN | e-İmza Client muss installiert sein |
| Mobile Signatur | Mobilfunkanschluss mit eingerichteter mobiler Signatur | Türk Telekom, Turkcell, Vodafone |
Wer hat Zugang?
Inhaber des Verfahrens, die eine Versandanmeldung abgeben, die für sie tätigen Zollagenten und deren Mitarbeiter, Beförderer und Spediteure melden sich jeweils mit eigenem Code im System an. Unternehmen, die Waren von ihrem eigenen Gelände versenden oder dort in Empfang nehmen dürfen, nutzen zusätzlich die für diesen Status vorgesehenen Masken; die Voraussetzungen des Status werden im Beitrag zugelassener Versender und Empfänger erläutert. Zum allgemeinen Aufbau des Systems siehe die Beiträge Was ist BİLGE NCTS? und BİLGE-Zollsystem.
BİLGE-Client oder Webportal?
Die Suche nach „Gümrük portal BİLGE indir“ (BİLGE-Zollportal herunterladen) ist eine Gewohnheit aus früheren Zeiten. Für NCTS-Vorgänge muss kein eigenes Desktop-Programm installiert werden; ein Browser auf einem Computer mit Internetzugang genügt, und ein Gang in den Dateneingaberaum der Zollstelle ist nicht nötig. Unternehmen mit vielen Anmeldungen können auch kommerzielle Zollsoftware nutzen, die sich mit den Webservices des Ministeriums verbindet. Die Anmeldung selbst wird im Beitrag So geben Sie eine NCTS-Versandanmeldung ab beschrieben; für andere Anmeldearten bietet der Beitrag elektronische Zollanmeldung Orientierung.
Häufige Anmeldefehler und Lösungen
- Falscher Benutzertyp: Wählt ein Unternehmensbenutzer „Memur“ oder „Dış Kullanıcı“, wird keine Sitzung geöffnet. Zu wählen ist „Yükümlü“.
- Unternehmen erscheint nicht in der Liste: Dem Benutzer wurde für dieses Unternehmen keine Berechtigung erteilt; der Zeichnungsberechtigte des Unternehmens muss sie einrichten.
- e-Signatur wird nicht gelesen: e-İmza Client und Kartenlesertreiber sind nicht aktuell, oder das Zertifikat ist abgelaufen.
- Passwortfehler: Zurücksetzen über „Şifremi Unuttum“ oder die persönliche Sicherheitsfrage.
- EORI-Warnung: Die Verknüpfung wurde nicht angelegt oder gelöscht. Da das Löschen und erneute Anlegen der Verknüpfung nicht immer frei möglich ist, sollte dieser Schritt mit Sorgfalt erfolgen.
- Sitzung bricht ab: Bei längerer Inaktivität wird die Sitzung geschlossen; Browser-Cache leeren und neu anmelden.
Wie unterstützt Voltim Global Sie dabei?
Voltim Global lässt bei der Transitzollabwicklung NCTS-Anmeldungen im Namen seiner Kunden über vertraglich gebundene Zollagenten erstellen und verfolgt sie. Bei Fragen von Unternehmen zur eigenen Nutzung des Systems unterstützt der Service digitale Zollabwicklung, der ebenfalls gemeinsam mit unseren Vertragszollagenten erbracht wird.