NCTS BİLGE portalına giriş, Ticaret Bakanlığı'nın ortak giriş ekranından yapılır: kullanıcı tipi olarak "Yükümlü" seçilir, ardından kullanıcı adı ve şifre, e-Devlet, e-İmza, T.C. kimlik kartı veya mobil imzadan biriyle oturum açılır. Firma seçildikten sonra NCTS modülüne geçilir; listede yalnız kullanıcının yetkili olduğu firmalar görünür.
Not: Bu sayfa resmî portal değildir; Voltim Global'in hazırladığı bir bilgilendirme rehberidir. Giriş ekranları Ticaret Bakanlığı'na aittir.
Girişten önce neler hazır olmalı?
- BİLGE kullanıcı kodu ve şifresi: Daha önce alınmadıysa Bakanlığın BİLGE Şifre İşlemleri ekranındaki "İlk Şifre Oluşturma" adımıyla oluşturulur. Asıl sorumlular NCTS'ye de aynı BİLGE kullanıcı koduyla girer.
- Firma yetkisi: Kullanıcının hangi firma adına işlem yapacağı sistemde tanımlı olmalıdır.
- Kimlik doğrulama aracı: e-İmza kartı, mobil imza hattı ya da e-Devlet şifresi.
- e-İmza Client: e-İmza veya kimlik kartıyla girişte bilgisayarda kurulu olmalıdır.
Adım adım giriş
- Tarayıcıda Ticaret Bakanlığı ortak giriş sayfasını (giris.ticaret.gov.tr) açın.
- Kullanıcı tipi olarak "Yükümlü"yü seçin. "Memur" gümrük personeli, "Dış Kullanıcı" ise diğer kurum kullanıcıları içindir.
- Giriş yöntemini seçin ve bilgileri girin. Mobil imzada operatör ve 10 haneli telefon numarası, e-İmza ve kimlik kartında PIN istenir.
- Firma seçim ekranında işlem yapacağınız firmayı işaretleyin.
- e-Portal'daki NCTS modül kartına tıklayın (modül adresi: bgp-ncts.ticaret.gov.tr).
- İlk kullanımda "EORI Eşleştirme ve Tanımlama" ekranında vergi numaranızı EORI numarasıyla eşleştirin; EORI'siz transit beyanı kabul edilmez.
| Giriş yöntemi | Gereken | Not |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı ve şifre | BİLGE kodu ve şifresi | "Şifremi Unuttum" ile sıfırlanabilir |
| e-Devlet | T.C. kimlik no ve e-Devlet şifresi | Kurulum gerekmez |
| e-İmza | Nitelikli sertifika, kart okuyucu, PIN | e-İmza Client kurulu olmalı |
| T.C. Kimlik Kartı | Çipli kimlik kartı, okuyucu, PIN | e-İmza Client kurulu olmalı |
| Mobil İmza | Mobil imza tanımlı GSM hattı | Türk Telekom, Turkcell, Vodafone |
Kimler erişebilir?
Transit beyanında bulunan asıl sorumlular, onlar adına çalışan gümrük müşavirleri ve yardımcıları, taşıyıcılar ve forwarder'lar sisteme kendi kodlarıyla girer. Eşyayı kendi tesisinden gönderme veya teslim alma izni olan firmalar, bu statüye özgü ekranları da kullanır; statünün koşulları onaylanmış gönderici ve alıcı maddesinde anlatılır. Sistemin genel yapısı için BİLGE NCTS nedir ve BİLGE gümrük sistemi maddelerine bakılabilir.
BİLGE istemcisi mi, web portalı mı?
"Gümrük portal BİLGE indir" araması eski döneme ait bir alışkanlıktır. NCTS işlemleri için ayrı bir masaüstü programı kurmak gerekmez; internete bağlı bir bilgisayarda tarayıcı yeterlidir ve gümrük idaresindeki veri giriş salonuna gitmek gerekmez. Çok sayıda beyan veren firmalar, Bakanlığın web servislerine bağlanan ticari gümrük yazılımlarını da kullanabilir. Beyanın kendisi NCTS transit beyannamesi nasıl verilir maddesinde anlatılır; diğer beyanname türleri için e-beyanname maddesi yol gösterir.
Sık giriş hataları ve çözümleri
- Yanlış kullanıcı tipi: Firma kullanıcısı "Memur" veya "Dış Kullanıcı" seçerse oturum açılmaz. "Yükümlü" seçilmelidir.
- Firma listede görünmüyor: Kullanıcıya o firma için yetki tanımlanmamıştır; firma yetkilisinin yetkiyi tanımlaması gerekir.
- e-İmza okunmuyor: e-İmza Client ve kart okuyucu sürücüsü güncel değildir ya da sertifika süresi dolmuştur.
- Şifre hatası: "Şifremi Unuttum" veya özel soru-cevap ile sıfırlanır.
- EORI uyarısı: Eşleştirme yapılmamış ya da silinmiştir. Eşleştirmeyi silip yeniden yapmak her zaman serbest olmadığı için bu adım dikkatle atılmalıdır.
- Oturum düşüyor: Uzun süre işlem yapılmayınca oturum kapanır; tarayıcı önbelleği temizlenip yeniden giriş yapılır.
Voltim Global bu konuda nasıl destek verir?
Voltim Global, transit gümrükleme işlemlerinde NCTS beyanlarını müşterisi adına hazırlayıp izler. Firmaların kendi sistem kullanımı ve entegrasyon soruları için dijital gümrük hizmeti sunar.