Der e-İrsaliye ist die elektronische Form des papierbasierten Lieferscheins (sevk irsaliyesi), die nach den Standards der türkischen Steuerverwaltung (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB) elektronisch erstellt, dem Empfänger übermittelt, aufbewahrt und vorgelegt wird. Nach dem Allgemeinen Kommuniqué Nr. 509 zum Steuerverfahrensgesetz (VUK) müssen ihn Steuerpflichtige verwenden, die für die e-Fatura registriert sind und einen Bruttoumsatz von 10 Millionen TL oder mehr erzielen, sowie Steuerpflichtige in Branchen wie Kraftstoffe, Bergbau, Zucker, Eisen und Stahl und Düngemittel.
Wie unterscheidet er sich vom Papierlieferschein?
Der Lieferschein ist ein steuerliches Dokument, das den Ausgang der Ware aus dem Lager des Verkäufers belegt und zeigt, in wessen Gewahrsam sie sich unterwegs befindet. Der e-İrsaliye ändert den Inhalt dieses Dokuments nicht, sondern die Art der Erstellung, Übermittlung und Aufbewahrung. Das Dokument wird im Format UBL-TR erstellt, mit einem Finanzsiegel (mali mühür) oder einer elektronischen Signatur signiert und über die GİB in das System des Empfängers übertragen.
| Thema | Papierlieferschein | e-İrsaliye |
|---|---|---|
| Erstellung | In einer Druckerei gedrucktes Formular mit Serien- und Laufnummer | Per Software, mit vom System vergebener Nummer und ETTN |
| Übermittlung | Mit der Ware von Hand | Elektronisch; für nicht registrierte Empfänger auf Wunsch als Papierausdruck |
| Unterschrift | Handschriftliche Unterschrift und Stempel | Finanzsiegel oder e-Signatur |
| Mitführen im Fahrzeug | Original des Dokuments | Papierausdruck oder elektronische Ansicht |
| Aufbewahrung | Papierarchiv | Elektronisch, während der gesetzlichen Frist |
Wer muss ihn verwenden, und ab wann erfolgt der Umstieg?
- Umsatzkriterium: Für die e-Fatura registrierte Steuerpflichtige, deren Bruttoumsatz im Geschäftsjahr 2021 oder später 10 Millionen TL oder mehr beträgt. Der Umstieg erfolgt zu Beginn des siebten Monats des folgenden Geschäftsjahres; ein Unternehmen, dessen Umsatz 2025 die Grenze überschreitet, muss ab dem 1. Juli 2026 e-İrsaliye ausstellen.
- Branchenkriterium: Von der Energiemarktregulierungsbehörde (EPDK) lizenzierte Kraftstoffbetriebe, Waren der ÖTV-Liste (III), Inhaber von Bergbaukonzessionen, Zuckerhersteller, Eisen- und Stahlunternehmen im Bereich der GTİP (türkische Zolltarifnummer) 72–73, Nutzer des Düngemittel-Tracking-Systems (Gübre Takip Sistemi) und im Großmarkt-Registersystem (Hal Kayıt Sistemi) erfasste Obst- und Gemüsehändler. In diesen Gruppen beginnt der Umstieg zu Beginn des vierten Monats nach dem Monat, in dem die Voraussetzung erfüllt ist.
- Freiwillige Nutzung: Auch nicht verpflichtete Steuerpflichtige können auf Antrag teilnehmen.
Wie wird er während der Beförderung im Fahrzeug mitgeführt?
Nach dem Kommuniqué muss sich während des tatsächlichen Versands der Ware ein Papierexemplar des e-İrsaliye im Fahrzeug befinden oder die elektronische Ansicht des Dokuments vorgezeigt werden können. Ein auf Telefon oder Tablet geöffnetes Dokument genügt. Der Papierausdruck benötigt weder Unterschrift noch Stempel; diese Anforderung gilt nur, wenn ein nicht registrierter Empfänger einen Papierausdruck verlangt. Der Fahrer ist auch nicht verpflichtet, den Ausdruck beim Empfänger zu lassen.
Wie wird er erstellt?
- Das Unternehmen wählt eine der Methoden GİB-Portal, privater Integrator oder Direktintegration.
- Der e-İrsaliye wird erstellt, bevor die Ware losfährt. Im Dokument werden Empfänger, Art und Menge der Ware sowie Name des Frachtführers, Kennzeichen und Fahrerdaten angegeben.
- Wurde die Rechnung vor dem Lieferschein ausgestellt, werden auch Rechnungsdatum und -nummer eingetragen.
- Nach Erhalt der Ware kann der Empfänger mit einer e-İrsaliye-Antwort die vollständige oder teilweise Annahme melden. Die Zurückweisung eines fehlerhaften Dokuments ist nur vor dem tatsächlichen Versand wirksam; eine später gesendete Zurückweisung ist unwirksam.
Beim Datenaustausch zwischen Unternehmen wird der e-İrsaliye häufig automatisch über EDI- und ERP-Integration erzeugt.
Die Rolle des e-İrsaliye bei internationalen Sendungen
Der e-İrsaliye ist ein inländisches Steuerdokument; er ersetzt nicht den internationalen Beförderungsvertrag. Für den inländischen Abschnitt einer Exportladung vom Werk zum Zoll oder zum Hafen wird ein Lieferschein ausgestellt, nach der Grenze gelten der CMR-Frachtbrief und die Zolldokumente. Die Funktion beider Dokumente erläutert der Beitrag Unterschied zwischen Lieferschein und CMR. Zur gesonderten Meldepflicht auf Seiten des Frachtführers siehe den Beitrag U-ETDS. Beim internationalen Straßentransport ist es deshalb wichtig, dass Kennzeichen und Fahrerdaten für den Inlandsabschnitt vor der Verladung feststehen.
Häufige Fehler
- Das Dokument wird erst erstellt, nachdem die Ware losgefahren ist
- Bei einem kurzfristigen Fahrzeugwechsel wird das Kennzeichen nicht aktualisiert
- Nach Beginn der Pflicht werden weiterhin gedruckte Lieferscheine verwendet; dies führt zu der im VUK vorgesehenen besonderen Ordnungswidrigkeitsstrafe
- Bei einer Teillieferung wird für die Rücksendung der nicht angenommenen Ware kein eigenes Dokument erstellt