Die Erklärung zur Übermaßladung wird ausgefüllt, indem beim Antrag auf die Sondergenehmigung für den Transport besonderer Ladungen (Özel Yük Taşıma İzin Belgesi), der über e-Devlet bei der Generaldirektion für Autobahnen (KGM) gestellt wird, die Maße der Ladung einschließlich Verpackung und ihr Gewicht, die Kennzeichen von Zugmaschine und Auflieger, Achsanordnung und Achslasten, Route und Transportzeitraum vollständig und belegbasiert eingetragen werden. Den Antrag stellt der Fahrzeughalter oder der Transportorganisator.
Warum ist die Erklärung so wichtig?
Die KGM sieht die Ladung bei der Genehmigung nicht; sie stützt sich ausschließlich auf die erklärten Angaben. Route, Brückenprüfung, Begleitpflicht und Fahrzeiten werden anhand dieser Daten festgelegt. Die Erklärung ist daher keine bloße Formularsache, sondern die amtliche Zusammenfassung des Transportplans. Ergibt eine Messung oder Wägung unterwegs einen von der Erklärung abweichenden Wert, liegt ein Verstoß gegen die Genehmigungsauflagen vor.
Welche Angaben gehören in die Erklärung?
| Abschnitt | Geforderte Angabe | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|
| Antragsteller | Firmen- oder Behördendaten, Kontakt | Es wird der zum Typ des Antragstellers passende e-Devlet-Dienst gewählt |
| Ladungsbeschreibung | Art und Anzahl der Ladung, Unteilbarkeit | Demontierbare Teile werden gesondert angegeben |
| Ladungsmaße | Länge, Breite, Höhe | Äußerste Abmessung einschließlich Verpackung, Kufen und Unterleghölzern |
| Gewicht | Nettogewicht der Ladung und Gesamtgewicht mit Fahrzeug | Muss auf einem Wiegeschein oder Herstellerdokument beruhen |
| Schwerpunkt | Längs- und Höhenschwerpunkt der Ladung | Die Achslastverteilung wird anhand dieses Punktes berechnet |
| Fahrzeugkombination | Kennzeichen von Zugmaschine und Auflieger, Anzahl und Abstände der Achsen | Die Genehmigung gilt nur für diese Fahrzeuge und kann nicht auf ein anderes Kennzeichen übertragen werden |
| Achslasten | Gewicht je Achse im beladenen Zustand | Auch wenn die Summe stimmt, darf die Grenze einer einzelnen Achse nicht überschritten werden |
| Maße des beladenen Fahrzeugs | Gesamtlänge, -breite und -höhe des Zuges, Überstände | Die Höhe wird ab Fahrbahn gemessen |
| Route und Datum | Start- und Zielpunkt, zu befahrende Straßen, Transportzeitraum | Laut Verordnung wird die Genehmigung für jede beladene Fahrt gesondert eingeholt |
Wie wird sie Schritt für Schritt ausgefüllt?
- Ladungsdaten belegen: Lassen Sie sich vom Hersteller eine Maßzeichnung mit Verpackung, das Gewicht und die Schwerpunktangabe schriftlich geben. Stellen Sie den Antrag nicht auf Grundlage mündlicher Angaben.
- Fahrzeug festlegen: Bestimmen Sie Kennzeichen, Zulassungsdaten und Achsanordnung der Zugmaschine und des Aufliegers, die den Transport durchführen.
- Achslasten berechnen: Ermitteln Sie anhand der Position der Ladung auf dem Auflieger das auf jede Achse entfallende Gewicht. Die Methode beschreibt der Beitrag Achslastberechnung.
- Route eintragen: Geben Sie nach Möglichkeit anhand der Ergebnisse einer vorab durchgeführten Streckenerkundung auch Alternativrouten an.
- Über e-Devlet eingeben und Gebühr zahlen: 2026 wird für jede Sondergenehmigung für den Transport besonderer Ladungen eine Gebühr von 18.813,80 TL erhoben.
- Genehmigung prüfen: Teilen Sie nach Erhalt der Genehmigung die Auflagen zu Route, Uhrzeiten, Begleitung und Kennzeichnung mit dem Fahrer und dem Begleitteam.
Wer unterschreibt, wer haftet?
Den Antrag stellt der Fahrzeughalter oder der Transportorganisator, der den Auftrag in seinem Namen abwickelt, mit e-Devlet-Identitätsprüfung. Rechtlicher Inhaber der Erklärung ist daher der Antragsteller. Quelle der Maß- und Gewichtsangaben ist jedoch der Ladungseigentümer; falsche Angaben erstrecken die Verantwortung auch auf ihn. Es empfiehlt sich, diese Abgrenzung im Vertrag schriftlich festzuhalten (siehe Haftung beim Übermaßtransport).
Welche Folgen hat eine falsche Erklärung?
Stimmen bei einer Kontrolle Maße oder Gewicht nicht mit der Genehmigung überein, bedeutet dies, dass die Ladung entgegen den Genehmigungsauflagen befördert wird. Artikel 65 des Straßenverkehrsgesetzes Nr. 2918 (Karayolları Trafik Kanunu) sieht hierfür seit Februar 2026 ein Bußgeld von 60.000 TL vor; das Fahrzeug wird festgehalten, bis die Auflagen erfüllt sind. Ist die Ladung übermaßig, können zusätzlich gegen den Halter 10.000 TL und gegen den Absender 20.000 TL Bußgeld verhängt werden. Die eigentlichen Kosten sind oft höher als das Bußgeld: ein neuer Antrag, Wartezeit und ein verpasstes Schiff oder ein verpasster Montagetermin.
Häufige Fehler
- Die Ladung ohne Verpackung messen und so angeben.
- Statt mit dem in der Genehmigung eingetragenen Auflieger mit einem in letzter Minute ausgetauschten anderen Auflieger losfahren.
- Den Schwerpunkt als geometrische Mitte der Ladung annehmen.
Wie unterstützt Voltim Global Sie dabei?
Voltim Global führt bei Übermaßtransporten die Herstellerdaten mit der Fahrzeugplanung zusammen und bereitet den Antrag vor. Mit einer vollständig vorbereiteten Akte wurde die KGM-Sondergenehmigung für eine Sendung Woronesch–Mersin innerhalb eines Tages erteilt.