MRN (Movement Reference Number), NCTS'de kabul edilen her transit beyanına gümrük sisteminin verdiği 18 karakterlik benzersiz hareket referans numarasıdır. Yıl, beyanın verildiği ülkenin kodu, seri numarası, işlem türü harfi ve kontrol hanesinden oluşur; TAD üzerinde barkodla basılır ve beyanın her aşamada izlenmesini sağlar.
MRN hangi parçalardan oluşur?
MRN, Ortak Transit Sözleşmesi'ne taraf bütün ülkelerde aynı yapıdadır. Bu sayede Türkiye'de açılan bir beyan Bulgaristan'daki transit idaresinde ya da Almanya'daki varış idaresinde aynı numarayla bulunur.
| Karakter | Anlamı | Örnek |
|---|---|---|
| 1–2 | Beyanın kabul edildiği yılın son iki hanesi | 26 |
| 3–4 | Beyanın verildiği ülkenin ISO kodu | TR |
| 5–16 | Ulusal sistemin ürettiği 12 karakterlik seri | harf ve rakam karışık |
| 17 | İşlem türünü gösteren harf; yalnız transit beyanında J kullanılır | J |
| 18 | Kontrol hanesi | rakam |
Kontrol hanesi, numaranın elle yanlış girilmesini yakalar: tek karakteri yanlış yazılan bir MRN, kontrol hanesi tutmadığı için sorguda sonuç vermez.
Ne işe yarar?
- Transit beyanını bütün ülkelerde tek anahtar olarak tanımlar.
- Transit ve varış idaresi, MRN barkodunu okuttuğunda beyanın tüm verisini sistemden görür; kâğıt üzerindeki bilgiye bağlı kalmaz.
- Varış bildirimi, kontrol sonuçları ve kapanış mesajları bu numaraya bağlanır.
- Teminatın hangi işlemde kullanıldığı ve ne zaman serbest kalacağı MRN üzerinden izlenir.
MRN nerede görünür?
En görünür yeri, eşya serbest bırakıldıktan sonra basılan transit refakat belgesidir (TAD). Numara belgenin üst kısmında yazılı ve barkod olarak yer alır. Aynı numara NCTS ekranlarında, gümrük idaresinin mesajlarında ve beyanla ilgili e-dilekçelerde de bulunur; NCTS'de e-dilekçe ancak MRN almış beyanlar için oluşturulabilir. Taşıyıcılar MRN'yi çoğunlukla CMR'ye ve sefer kaydına da not eder.
LRN ile MRN arasındaki fark nedir?
LRN (Local Reference Number), beyanı hazırlayan firmanın veya müşavirin kendi kaydı için verdiği yerel numaradır. Beyan gönderilip gümrükçe kabul edilene kadar beyanname LRN ile anılır. Kabulle birlikte sistem MRN üretir; bundan sonra bütün resmî işlemler MRN üzerinden yürür. NCTS ekranında arama her iki numarayla da yapılabilir.
MRN nasıl sorgulanır?
- NCTS ekranı: Beyanı veren firma veya müşavir, BİLGE NCTS arayüzünde arama kutusuna LRN veya MRN yazarak beyanın durumunu görür: sunuldu, serbest bırakıldı, varış bildirildi gibi.
- Avrupa Komisyonu MRN Follow-up: Uluslararası transit hareketlerin hangi idareden geçtiğini gösteren halka açık bir sorgu ekranıdır. Sonuçlar bilgi amaçlıdır, bağlayıcı değildir.
- Gümrük idaresi: Kapanmayan veya araştırmaya düşen işlemler için hareket idaresine MRN ile başvurulur.
Sevkiyatın yol boyunca takibi için T1 sevkiyatı nasıl takip edilir maddesine bakılabilir.
MRN hangi numaralarla karıştırılır?
- TIR karnesi numarası: Karnenin kendi seri numarasıdır, NCTS'de üretilmez.
- Teminat referans numarası: Kapsamlı veya tekli teminatı tanımlar; birçok MRN aynı teminata bağlanabilir. Konu transit teminatı maddesinde anlatılır.
- İhracat veya ithalat beyannamesinin tescil numarası: Ayrı bir beyandır; ihraç yükünde transit beyanına önceki belge olarak yazılır.
- Konteyner veya mühür numarası: Taşıma ekipmanına aittir.
Birden fazla ihracat beyannamesinin tek transit beyanında toplanması gruplu yükte çoklu beyanname, tek T1 maddesinde, kapanış adımları ise T1 transit beyannamesi nasıl kapatılır maddesinde anlatılır. Transit beyanı ve takibi transit gümrükleme hizmetinin parçasıdır.