Ein Lagerverwaltungssystem (WMS, Warehouse Management System) ist eine Software, die alle Bewegungen in einem Lager – vom Wareneingang über Einlagerung, Kommissionierung und Verpackung bis zum Versand – auf Ebene von Lagerplatz, Charge und Menge erfasst und steuert. Über Barcode- oder RFID-Erfassung wird der Bestand laufend verfolgt; mit ERP-, Transport- und Kundensystemen werden Daten ausgetauscht.
Worin unterscheidet sich ein WMS vom Lagermodul des ERP?
Das ERP speichert zu einem Artikel die Information „500 Stück auf Lager“. Das WMS weiß dagegen, in welchem Gang, in welchem Regalfach, mit welcher Charge und welchem Verfallsdatum diese 500 Stück liegen, und sagt dem Personal, wo kommissioniert werden soll.
| Thema | ERP-Lagermodul | WMS |
|---|---|---|
| Bestandsinformation | Lager und Menge | Lagerplatz, Charge, Seriennummer, Verfallsdatum, Palette |
| Aufgabensteuerung | Nicht vorhanden oder begrenzt | Einlagerungs-, Kommissionier- und Inventuraufgaben |
| Datenerfassung | Im Büro, belegbasiert | Vor Ort per Handscanner, Barcode, RFID |
| Messung | Finanzieller Wert | Produktivität, Fehlerquote, Bearbeitungszeit |
Welchem Ablauf folgen die Kernmodule?
- Wareneingang: Das ankommende Fahrzeug wird mit dem vorab übermittelten Lieferavis (ASN) abgeglichen, die Paletten werden gescannt, Fehlmengen und Schäden werden erfasst.
- Einlagerung: Das System schlägt je nach Abmessungen des Artikels, Umschlagshäufigkeit und Regalkapazität einen Lagerplatz vor. Regalanordnungen werden im Beitrag Lagerregalsysteme erläutert.
- Bestandsführung: Charge, Seriennummer und Verfallsdatum werden verfolgt; die Auslagerungsregel wird als FIFO, LIFO oder FEFO definiert.
- Kommissionierung: Aufträge werden nach dem Prinzip der Wellen-, Zonen- oder Sammelkommissionierung gebündelt; das Personal wird auf dem kürzesten Weg geführt.
- Verpackung und Versand: Kartons und Paletten werden etikettiert, die Ladereihenfolge des Fahrzeugs wird festgelegt, und die Daten für den Lieferschein bzw. den elektronischen Lieferschein (e-İrsaliye) werden erzeugt.
- Inventur: Ohne das Lager zu schließen, wird eine permanente (zyklische) Inventur durchgeführt, bei der bestimmte Lagerplätze periodisch gezählt werden. Die Methoden finden Sie im Beitrag Lagerinventur.
Barcode oder RFID?
In den meisten Lagern reicht der Barcode aus: Er ist günstig, und jeder Handscanner kann ihn lesen. Auf Palettenebene wird der 18-stellige SSCC-Barcode, auf Artikelebene die GTIN verwendet. RFID-Etiketten ermöglichen eine Pulkerfassung ohne Sichtverbindung; sie werden bei hochwertigen Waren und dort bevorzugt, wo beim Passieren eines Tores eine automatische Buchung gewünscht ist. Die Technologien werden im Beitrag Unterschied zwischen Barcode, QR-Code und RFID verglichen.
Mit welchen Systemen kommuniziert ein WMS?
- ERP: Aufträge und Artikelstammdaten kommen herein, Bestandsbewegungen und Versandbestätigungen gehen zurück.
- TMS: Volumen und Gewicht der zu versendenden Ladung werden in die Transportplanung übernommen.
- Kunden und Lieferanten: Per EDI oder API werden Lieferavis, Bestandsberichte und Versandmeldungen ausgetauscht.
- Türkische Steuerverwaltung (GİB): Über die e-İrsaliye-Integration wird der Versandbeleg erstellt.
Warum ist ein WMS im Zolllager wichtig?
Im Zolllager wartet Ware, die noch nicht in den freien Verkehr übergeführt wurde, ohne dass Abgaben entrichtet sind. Der Lagerhalter ist verpflichtet, Bestandsaufzeichnungen über Eingang, Ausgang und Behandlung der Waren zu führen und bei der Zollkontrolle vorzulegen. Das WMS führt diese Aufzeichnung auf Ebene der Anmeldungsnummer: Welche Palette mit welcher Zolllageranmeldung eingegangen ist, wie viel davon entnommen wurde und welche Menge verbleibt, ist jederzeit sichtbar. Liegen Zollgut und Ware des freien Verkehrs im selben Gebäude, führt das System diese beiden Bestände getrennt. Die rechtliche Seite des Unterschieds wird im Beitrag Unterschied zwischen Lager und Zolllager erläutert.
Häufige Fehler
- Auf die Software umstellen, ohne zuvor ein Lagerplatzsystem aufzubauen
- Stammdaten (Artikelmaße, Gewicht, Stückzahl pro Karton) unvollständig einspielen
- Weiter mit Papierlisten statt mit Handscannern arbeiten
- Bestandsdifferenzen zwischen ERP und WMS nicht täglich abgleichen
Die Anbindung von Bestands- und Versanddaten an den Transport wird in den Leistungen Lagerung und Distribution sowie Echtzeit-Sendungsverfolgung gemeinsam behandelt.