Gabari dışı yük için KGM özel izni, e-Devlet'teki Özel Yük Taşıma İzin Belgesi / Özel İzin Belgesi Başvurusu hizmetinden alınır. Başvuruda araç plakaları ve teknik bilgileri, yükün ölçü ve ağırlığı ile güzergâh girilir ve harç yatırılır. KGM uygun bulursa güzergâhı, zamanı ve güvenlik şartlarını gösteren belgeyi düzenler.
Hangi durumda hangi belge alınır?
Karayolları Trafik Yönetmeliği'nin 128. maddesi iki ayrı belge tanımlar:
- Özel Yük Taşıma İzin Belgesi: Yüklü hâlde genişlik, yükseklik, uzunluk veya ağırlık sınırlarından en az birini aşan, bölünemeyen yük taşıyan araç için.
- Özel İzin Belgesi: Yüksüz hâlde bile bu sınırları aşan araç, katar veya iş makinesinin yola çıkması için.
Aynı madde iki farklı düzen öngörür: yüksüz hâlde sürekli trafiğe çıkması gereken araç için güzergâh ve süre belirtilen süreli Özel İzin Belgesi; yüklü taşımada ise güzergâh, taşıma şartları ve zamanı yazılı olarak her çıkış için ayrı Özel Yük Taşıma İzin Belgesi. Hangi yüklerin bu kapsama girdiği gabari dışı yük maddesinde açıklanır.
Başvuruyu kim yapar?
Başvuruyu taşımayı yapacak aracın işleteni ya da onun adına işlemi yürüten taşıma organizatörü yapar. İzin, taşımaya ayrılan araç veya katar için düzenlenir; bu yüzden başka plakalı bir araca aktarılamaz. e-Devlet hizmeti kamu kurumları, şahıs şirketleri ve yabancı şirketler için de açıktır. Yük sahibi ise ölçü, ağırlık ve ağırlık merkezi bilgisinin doğruluğundan sorumludur; yanlış bilgi denetimde izin şartına aykırılık doğurur.
Başvuru adım adım nasıl yapılır?
- Yük verilerini netleştirin: Ambalajlı hâldeki uzunluk, genişlik, yükseklik, ağırlık ve ağırlık merkezi.
- Araç kombinasyonunu belirleyin: Çekici ve dorse plakaları, dingil sayısı ve aralıkları, yüklü hâldeki dingil yükleri. Hesap yöntemi dingil yükü hesabı maddesindedir.
- Güzergâhı hazırlayın: Çıkış ve varış noktaları ile ara geçişler; önceden yapılmış güzergâh etüdü köprü ve üst geçit sorunlarını baştan gösterir.
- e-Devlet'ten başvurun: KGM'nin özel yük sistemine bilgileri girin. Formdaki alanların doldurulması gabari dışı yük beyanı rehberinde anlatılır.
- Harcı yatırın: 2026 yılı için her izin belgesinin harcı 18.813,80 TL'dir.
- Değerlendirmeyi bekleyin: KGM güzergâhı, sanat yapılarını ve trafik güvenliğini inceler; çok ağır taşımalarda köprü kontrolü veya ek bilgi isteyebilir.
- Belgeyi alın ve şartları uygulayın: Belge araçta bulundurulur, belirtilen işaretler ve eskort şartları eksiksiz sağlanır.
Ne kadar sürer, ne kadar geçerlidir?
KGM bölge müdürlüklerinin hizmet standartlarında başvurunun tamamlanma süresi 2 gün olarak belirtilir. Ölçüleri çok büyük, köprü hesabı gerektiren ya da birden fazla bölge müdürlüğünü ilgilendiren taşımalar daha uzun sürebilir. Yüklü taşımada belge her çıkış için ayrı alındığından geçerliliği o sefer ve belgede yazan zamanla sınırlıdır. Başvuru bu nedenle araç yükleme noktasına gitmeden önce yapılmalı, belge onaylanmadan yükleme takvimi kesinleştirilmemelidir.
Belge güzergâha bağlıdır. İzin verilen yoldan sapmak, belirtilen saat dışında yola çıkmak ya da eskort şartına uymamak, yönetmeliğe göre aracın trafikten men edilmesi sonucunu doğurur.
Sık yapılan hatalar
- Yükü ambalajsız ölçüp başvurmak; yol kontrolünde ölçü farkı çıkar.
- Başvuruyu bir dorse için yapıp taşımayı başka plakalı dorseyle yapmak.
- Toplam ağırlığı doğru verip dingil dağılımını yanlış girmek.
- Yurt dışından gelen yükte Türkiye kesimi iznini sınıra varıştan sonra istemek.
Voltim Global bu konuda nasıl destek verir?
Voltim Global, Voronej–Mersin gabari dışı sevkiyatında KGM özel iznini bir günde aldı. Gabari dışı ve ağır yük taşımalarında yük, araç ve güzergâh bilgilerinin başvurudan önce eksiksiz toplanması, KGM'nin ek bilgi talebini ve süreyi azaltır.