Проформа-инвойс (счёт-проформа) — предварительный счёт, который продавец направляет покупателю до совершения продажи и в котором указаны описание товара, количество, цена, условия поставки и оплаты. Он служит коммерческим предложением или подтверждением заказа и используется для открытия аккредитива, авансовых платежей и подачи заявок на импортные разрешения. Налоговых последствий он не создаёт и коммерческий счёт не заменяет.
Какова правовая природа проформы?
Статья 229 Налогового процессуального кодекса Турции (Vergi Usul Kanunu) определяет счёт (fatura) как коммерческий документ, выдаваемый для подтверждения суммы, которую покупатель должен за проданный товар или выполненную работу. Проформа же описывает продажу, которая ещё не состоялась. Поэтому она не отражается в бухгалтерском учёте, не порождает НДС или выручки и не оформляется как электронный счёт (e-fatura). Юридически это чаще всего оферта; после того как покупатель подписывает и подтверждает её, она становится письменным доказательством согласованных условий и во многих небольших сделках используется вместо договора купли-продажи.
Для чего она нужна?
- Открытие аккредитива: Банк покупателя формирует условия аккредитива по сумме, описанию товара, условиям поставки и последнему сроку отгрузки из проформы.
- Предоплата или аванс: Банк покупателя требует проформу как основание для перевода валюты за рубеж.
- Импортное разрешение и выделение валюты: В странах с режимом лицензий или разрешений заявка подаётся на основании проформы.
- Котировки на логистику и страхование: Ориентировочные вес, объём и стоимость — исходные данные для расчёта фрахта и страховки.
- Образцы и безвозмездные поставки: Для отправок без продажи проформа оформляется, чтобы указать стоимость товара.
Чем отличается от коммерческого счёта?
| Параметр | Проформа-инвойс | Коммерческий счёт (инвойс) |
|---|---|---|
| Момент оформления | До заказа или на этапе заказа | При отгрузке товара или совершении продажи |
| Функция | Предложение, подтверждение заказа, основание для оплаты и разрешений | Подтверждает требование и продажу |
| Налоги и учёт | В учёт не попадает | Отражается в учёте, порождает налоги |
| Таможенное декларирование | При коммерческом импорте и экспорте сама по себе недостаточна | Основной документ для таможенной стоимости |
| Изменяемость | Может быть пересмотрена и переоформлена | Исправляется через аннулирование или возврат |
Содержание коммерческого счёта и его роль на таможне описаны в статье о коммерческом счёте во внешней торговле.
Какие сведения должны быть в проформе?
- Наименование, адрес, налоговый или регистрационный номер продавца и покупателя.
- Номер и дата проформы, срок действия предложения.
- Чёткое описание товара, номер модели или детали, код ГТИП и страна происхождения.
- Количество, цена за единицу, общая сумма и валюта.
- Условия и место поставки с указанием редакции; например, «FCA Гебзе, Incoterms® 2020».
- Форма оплаты: предоплата, аккредитив, документарное инкассо (оплата против документов) или оплата после получения товара.
- Ориентировочная дата поставки или отгрузки.
- Вид упаковки, количество мест, ориентировочный вес брутто и нетто.
- Банковские реквизиты продавца, подпись и печать.
Кто оформляет и когда она нужна?
Проформу оформляет продавец; запрос чаще всего исходит от покупателя или его банка. В заказах на оборудование и проектных поставках с длительными сроками несколько редакций — обычное дело. При каждой редакции номер нужно менять и указывать, какая версия действует. Роль документа зависит от формы оплаты: при оплате против документов банки опираются не столько на проформу, сколько на отгрузочные документы.
Частые ошибки
- Допускать расхождения в описании товара или сумме между проформой и коммерческим счётом; в сделках с аккредитивом такое несоответствие может остановить платёж.
- Указывать условия поставки без места.
- Не указывать срок действия; при изменении цен на сырьё или курса старое предложение может считаться обязывающим.
- Пытаться использовать проформу при таможенном декларировании вместо коммерческого счёта.
Соответствие договора и пакета документов можно проверить комплексно в рамках консультаций по нормативным требованиям.