Voltim Lojistik

Kötvénykezelés

A több biztosítási kötvény kezelése időigényes és hibalehetőség forrása. A Voltim Lojistik egységes digitális platformon kezeli minden kötvényét — automatikus megújítási emlékeztetőkkel, kárfeljegyzésekkel és pénzügyi jelentésekkel.

Funkciók

Központi kötvény-archív (PDF, OCR-szöveg)
Automatikus megújítási emlékeztetők
Kár-bejelentési munkamenet
Költség-allokáció ágazatonként
API-integráció ERP/SAP rendszerekkel
Pénzügyi jelentések (havi/negyedéves)
Több biztosítóval párhuzamos kezelés

Előnyök

40%-kal kevesebb adminisztratív idő
0% lejárt kötvény (automatikus emlékeztető)
20-30% prémium-megtakarítás csoportos tárgyalással
1 kapcsolattartó az összes biztosítóval

Demo igénylés: forduljon hozzánk.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a kötvénykezelési szolgáltatás, és mire való?

A kötvénykezelés a Voltim Lojistik szolgáltatása, amely a vállalat összes biztosítási kötvényét egységes digitális platformon kezeli. A rendszer központi kötvény-archívumot (PDF, OCR-szöveg) biztosít, automatikus megújítási emlékeztetőket küld, kár-bejelentési munkamenetet kínál, valamint havi és negyedéves pénzügyi jelentéseket készít. Az ágazatonkénti költség-allokáció és az ERP/SAP rendszerekkel való API-integráció révén a vállalati folyamatokba illeszkedik, miközben több biztosító párhuzamos kezelése egyetlen kapcsolattartón keresztül történik.

Milyen biztosítási kötvények kezelhetők a platformon?

A Voltim platformján a vállalat valamennyi biztosítási kötvénye kezelhető — a rendszer kifejezetten több kötvény és több biztosító párhuzamos kezelésére készült. Minden kötvény a központi archívumba kerül PDF és OCR-szöveg formátumban, így kereshető és rendezett marad. Az ágazatonkénti költség-allokáció révén az egyes kötvények költségei üzletáganként átláthatók, a kapcsolattartás pedig az összes biztosító felé egyetlen ponton keresztül zajlik.

Hogyan működnek a megújítási emlékeztetők?

A platform automatikus megújítási emlékeztetőket küld a kötvények lejárata előtt, így egyetlen megújítás sem marad ki: az automatikus emlékeztetőknek köszönhetően a lejárt kötvények aránya 0%. Ez kiküszöböli a több kötvény kézi kezelésével járó hibalehetőséget és időveszteséget is — az adminisztratív idő 40%-kal csökken. A megújított kötvények a központi archívumba kerülnek, a havi és negyedéves pénzügyi jelentések pedig folyamatosan követik az állományt.

Hogyan követhető a kárügyintézés a platformon?

A platform beépített kár-bejelentési munkamenetet biztosít: a káresemény bejelentése digitálisan, strukturált folyamatban történik, és az ügy a kötvénykezelő rendszeren belül követhető. Mivel a Voltim az összes biztosító felé egyetlen kapcsolattartóként jár el, a kárügyek koordinációja nem oszlik meg több szereplő között. A kapcsolódó dokumentumok a központi archívumban maradnak elérhetők, a havi és negyedéves pénzügyi jelentések és az ágazatonkénti költség-allokáció pedig átláthatóvá teszik a költségeket.

Hogyan tárolja és kezeli a platform a kötvényadatokat?

A kötvényadatok a Voltim egységes digitális platformján, központi kötvény-archívumban tárolódnak: minden dokumentum PDF formátumban és OCR-rel feldolgozott szövegként érhető el, így visszakereshető és rendezett marad. Az ERP/SAP rendszerekkel az adatcsere API-integráción keresztül, strukturáltan történik. A központosított digitális tárolás kiváltja a szétszórt, kézi nyilvántartást — amely hibalehetőségek forrása —, és biztosítja, hogy a kötvényállomány naprakészen, egy helyen legyen elérhető.

További szolgáltatásaink

A Voltim teljes körű, végponttól végpontig tartó logisztikai megoldásai

Tengeri szállítás

FCL és LCL opciók versenyképes árakon. Rendszeres járatok minden fő kikötői vonalon.

Kötvénykezelés