MAWB (Master Air Waybill) — основная авианакладная, которую авиакомпания выписывает агенту, сдающему консолидированный груз; HAWB (House Air Waybill) — субнакладная, которую агент выписывает каждому отдельному отправителю. При консолидации авиакомпания имеет дело только с агентами, указанными в MAWB; фактические отправитель и получатель фигурируют в HAWB.
Почему консолидация требует двух документов?
Агент по авиагрузам объединяет небольшие отправки разных клиентов в один аэропорт назначения и сдаёт их авиакомпании как одну отправку. Благодаря этому он получает тариф более высокой весовой категории и может собрать грузы в один ULD. Для авиакомпании существует единственный договор: отправителем является агент в пункте отправления, получателем — агент или его партнёр в пункте назначения. Фактические экспортёр и импортёр видны в документе, выписанном самим агентом, то есть в HAWB. Логика та же, что и при разделении Master и House B/L в морских перевозках.
Кто оформляет документы?
| Признак | MAWB | HAWB |
|---|---|---|
| Кто выписывает | Авиакомпания или уполномоченный ею агент | Агент-консолидатор |
| Графа отправителя | Агент в пункте отправления | Фактический отправитель |
| Графа получателя | Агент в пункте назначения | Фактический получатель |
| Номер | 11 цифр с префиксом авиакомпании | Собственная серия номеров агента |
| Договорные отношения | Авиакомпания и агент | Агент и клиент |
Агент, выписывающий HAWB, перед своим клиентом зачастую несёт ответственность в качестве перевозчика. Монреальская конвенция содержит положения, разграничивающие договорного и фактического перевозчика; какая сторона и за что отвечает, определяется содержанием документов и договора. Структура основного документа описана в статье об AWB.
Консолидированная отправка шаг за шагом
- Бронирование: агент резервирует у авиакомпании вес и объём на конкретный рейс.
- Оформление HAWB: каждому клиенту присваивается отдельный номер HAWB.
- Приём и досмотр: грузы собираются на складе агента; применяются процедуры авиационной безопасности грузов.
- Сдача: консолидированный груз сдаётся авиакомпании по одной MAWB; список HAWB под этой MAWB (house manifest) передаётся в электронном виде.
- Деконсолидация: агент в пункте назначения принимает груз по MAWB и разделяет его по HAWB.
- Таможня и выдача: груз каждого получателя оформляется и выдаётся по его собственной HAWB.
Что принимает за основу таможня?
На таможне назначения используются оба уровня одновременно. Манифест авиакомпании показывает MAWB, а house manifest агента — каждую HAWB под этой MAWB. Декларация получателя сопоставляется с HAWB, а учёт товара в аэропорту ведётся по MAWB. Система предварительной информации ЕС ICS2 также требует в авиаперевозках данные на уровне отправки ещё до погрузки. Как на практике выполняется такое сопоставление в Турции, уточняется с таможенным брокером в ходе таможенного оформления авиагрузов.
Когда используется прямая AWB?
При отправке без консолидации документ авиакомпании выписывается непосредственно на фактических отправителя и получателя; в этом случае HAWB нет. Прямая отправка может быть предпочтительна для одной крупной партии, при аккредитивных сделках, где получатель должен фигурировать в документе напрямую, или для особых грузов, консолидацию которых некоторые авиакомпании ограничивают.
На что обратить внимание при выдаче?
- Получателю нужно сообщить и номер MAWB, и номер HAWB; система авиакомпании сама по себе HAWB не распознаёт.
- Количество мест и вес в HAWB должны совпадать с коммерческим инвойсом.
- В пункте назначения груз забирают по разрешению на выдачу (ордино) от агента в пункте назначения; расходы агента следует уточнить заранее.
- При повреждении оговорку нужно внести письменно в момент выдачи.
Типичные ошибки
- Сообщать клиенту только номер HAWB и ждать результата в трекинге авиакомпании
- Указывать в HAWB и коммерческом инвойсе разные наименования получателя
- Не закладывать в план возможное время ожидания из-за консолидации
Если при запросе ставки на авиаперевозку уточнить, будет ли отправка консолидированной или прямой, разница в сроках и стоимости видна с самого начала.