FIFO, LIFO и FEFO — три метода, определяющие, какая партия запаса уходит со склада первой. При FIFO первой отгружается партия, поступившая первой, при LIFO — поступившая последней, а при FEFO — партия с ближайшим сроком годности. Выбор зависит от срока хранения товара, требований законодательства и стеллажной системы склада.
Что определяет метод отгрузки запасов на складе?
Когда приходит заказ, комплектовщик должен выбрать один из нескольких паллетов с одним и тем же артикулом. Эти паллеты могли быть приняты в разные дни, прийти из разных производственных партий и иметь разные сроки годности. Если правило отгрузки не задано, комплектовщик берёт паллет, до которого проще добраться; старый запас в глубине стареет, морально устаревает или портится. У метода два разных измерения: в каком порядке товар физически уходит со склада и по какой закупочной цене в бухгалтерии рассчитывается себестоимость проданного товара. Их нельзя путать; эта статья посвящена физическому потоку.
FIFO: первым пришёл — первым ушёл
Первой отгружается партия, принятая первой. Это правило по умолчанию для товаров, которые со временем устаревают или меняют модель: запчасти, текстиль, упаковочные материалы, электроника. Поскольку очерёдность задаётся датой приёмки, метод проще всего в применении.
LIFO: последним пришёл — первым ушёл
Первой уходит партия, поступившая последней. Для непортящихся материалов, хранящихся навалом, такой порядок складывается сам собой: песок, щебень, уголь, кирпич, арматура. Новый груз кладут спереди или сверху, поэтому его и берут первым. Для упакованного товара со сроком годности LIFO приводит к тому, что дальний паллет лежит месяцами, а то и годами.
FEFO: первым истекает — первым уходит
За основу берётся не дата поступления, а срок годности. Это правильный метод для лекарств, продуктов питания, косметики, красок и ряда химикатов. Если партия, принятая позже, имеет более короткий срок годности, первой отгружается она. Раздел 5.5 Руководства ЕС по надлежащей дистрибьюторской практике (GDP) требует ротации запасов лекарственных средств по принципу FEFO и документирования исключений; подробности — в статье правила GDP при хранении лекарств.
| Метод | Подходящие товары | Отслеживаемые данные | Совместимая стеллажная система |
|---|---|---|---|
| FIFO | Запчасти, текстиль, электроника, упаковка | Дата приёмки | Гравитационные стеллажи, проходные стеллажи drive-through с доступом с двух сторон |
| LIFO | Навалочные и непортящиеся материалы | Достаточно очерёдности поступления | Набивные стеллажи drive-in, стеллажи push-back, открытая площадка |
| FEFO | Лекарства, продукты питания, косметика, химия | Номер партии и срок годности | Фронтальные (адресные) стеллажи с прямым доступом к каждому паллету |
Как метод меняет планировку склада?
Правило отгрузки не остаётся на бумаге — оно воплощается в типе стеллажа. В набивных стеллажах drive-in, которые загружаются и разгружаются с одной стороны, паллет, поставленный в канал последним, уходит первым; такая конструкция по своей природе работает по LIFO. Если нужен FIFO, ставят либо проходную схему drive-through с доступом с двух концов, либо гравитационные стеллажи, где паллет под собственным весом скатывается к фронту. При FEFO адрес и данные партии каждого паллета должны храниться в системе; поэтому предпочтение отдаётся фронтальным стеллажам с поштучным доступом, а лист подбора формирует система управления складом (WMS). Различия типов стеллажей по вместимости и стоимости сравниваются в статье складские стеллажные системы.
Как пошагово внедрить FEFO?
- При приёмке на каждый паллет наносится читаемая этикетка с номером партии, датой производства и сроком годности.
- В WMS в карточке товара задаётся правило отгрузки и при необходимости минимальный остаточный срок годности по каждому клиенту. Например, если покупатель принимает товар не менее чем с половиной остаточного срока, система не назначит на этот заказ партию с более коротким сроком.
- Когда комплектовщик сканирует паллет терминалом, система отклоняет неверную партию.
- Отчёт о запасах с истекающим сроком годности регулярно отслеживается; партии, которые уже не продать, перемещаются в карантинную ячейку.
- При периодической инвентаризации расхождения ищут в разрезе партий; на складе с FEFO и инвентаризация запасов проводится в разрезе партий и сроков годности.
Можно ли использовать LIFO в бухгалтерском учёте?
Независимо от физического потока, при расчёте себестоимости запасов стандарт TMS 2 / IAS 2 «Запасы», основанный на МСФО, не допускает LIFO. Для взаимозаменяемых запасов признаются только формулы FIFO и средневзвешенной стоимости. Для налоговой оценки дополнительно нужно руководствоваться положениями Налогового процессуального кодекса Турции (Vergi Usul Kanunu). Складская операция не обязана строиться по учётному методу; многие компании отгружают по FEFO, а оценивают запасы по средней стоимости.
Типичные ошибки
- Применять FIFO вместо FEFO для товара со сроком годности: партия, пришедшая позже, но с коротким сроком, забывается на стеллаже.
- Поставить стеллажи drive-in и ждать от них потока FIFO.
- Хранить данные о партии только на уровне паллета: при разукомплектовании паллета след теряется.
- Ставить на стеллаж возвращённый товар без проверки, как новый запас.
Как помогает «Волтим Глобал»?
В операциях по складированию и дистрибуции, которые «Волтим Глобал» ведёт с партнёрскими складами, отслеживание партий и сроков годности увязывается с планом отгрузок. Какое правило отгрузки применять для конкретного типа товара, определяется вместе с клиентом до поступления груза на склад.